2018年9月4日中午12点，艺术设计系在5号学院楼535会议室召开秋季迎新工作部署大会，方英副书记主持会议，所有迎新老师、朋辈导师和学生志愿者参加了大会。
会上，方英副书记提出：全体迎新老师、朋辈导师和志愿者们要热情主动迎接新生，保证热情、高效、有序、平安的做好新生入学报到相关工作，让学生安心、家长舒心、老师放心。方英副书记强调，9月9日晚，新生辅导员与朋辈导师要一起走进学生宿舍、深入寝室，告知新生们关于迎新营活动的具体安排，让学生了解迎新营的概念，知晓迎新营活动的目的，同时，也倾听新生入学感受，为新生答疑解惑，引导新生快速适应大学生活。
随后，学办主任王超老师传达了2018年艺术设计系迎新工作方案，并具体分解任务，责任到人。分别就新生入学报到录检工作、档案收集、学生寝室入住等工作进行了具体布置安排。
最后，辅导老师与朋辈导师现场沟通迎新营的分工及流程。迎新老师、朋辈导师和学生志愿者纷纷表示，一定热情、周到、高效、平安地完成新生入学工作。
